Székhelyszolgáltatás, cégalapítás és IPA-mentes székhely – Mit érdemes tudni?

Mi az a székhelyszolgáltatás?

A székhelyszolgáltatás lényege, hogy a cég hivatalos címét egy olyan szolgáltatóhoz helyezed, amely vállalja a levelezés kezelését, iratok átvételét és megőrzését, valamint a hatóságokkal való kapcsolattartást. Ez különösen hasznos lehet akkor, ha:

• nincs saját irodád,

• nem szeretnéd a saját otthonodba bejegyeztetni a céget,

• másik városban, például IPA-mentes településen szeretnél székhelyet fenntartani.

Fontos tudni, hogy a székhelyszolgáltatás törvényesen igénybe vehető, de csak hivatalosan bejegyzett szolgáltatótól, aki rendelkezik a megfelelő engedélyekkel és megfelel az adóhatóság előírásainak.

---

Cégalapítás lépései – röviden

A cégalapítás folyamata egyszerűsödött az elmúlt években, főleg ha profi segítséget veszel igénybe. Az alapvető lépések a következők:

1. Cégnév kiválasztása – Olyan név szükséges, amely még nincs használatban.

2. Cégforma kiválasztása – Leggyakrabban Kft. vagy Bt. formában alapítanak céget.

3. Alapító okirat elkészítése – Ügyvéd szükséges hozzá.

4. Székhely megadása – Itt jön képbe a székhelyszolgáltatás.

5. Cégbírósági bejegyzés – Általában 1–3 munkanap alatt megtörténik.

6. Adószám és bankszámla nyitás – Ezek után működhet a vállalkozásod.

Mi az az IPA-mentes székhely?

Az IPA, azaz iparűzési adó mértéke településenként változik, sőt, bizonyos helyeken teljesen el is törölték. Egyes kisebb falvak, például Újlengyel, Piliscsév vagy Cégénydányád IPA-mentes települések – azaz ott a cég nem köteles iparűzési adót fizetni.

Ez évente akár több százezer forintos megtakarítást is jelenthet a vállalkozásnak, különösen akkor, ha magas árbevétellel dolgozik.

Érdemes IPA-mentes székhelyet választani?

Igen, de tudatosan! Az IPA-mentesség vonzó, de figyelembe kell venni:

• a NAV és más hatóságok gyakrabban ellenőrizhetnek,

• a székhelynek meg kell felelnie a valós működés elvárásainak (pl. iratok tárolása, ügyintézés lehetősége),

• nem minden tevékenységre vonatkozik egyformán az adómentesség.

Összefoglalás

Ha cégalapításon gondolkodsz, a székhely kérdése stratégiai döntés. A székhelyszolgáltatás kényelmes megoldás, különösen, ha nincs szükséged fizikai irodára. Az IPA-mentes székhely pedig jelentős adómegtakarítást eredményezhet, de ehhez megbízható szolgáltatóra és tudatos tervezésre van szükség.

Ha jól választasz, a vállalkozásod már az első naptól nyereségesebb lehet!